INSCRIPTION ADMINISTRATIVE À L'ED 129

PROCEDURE D'inscription sorbonne universite

Inscription Université UP-Saclay, PSL et UPC voir plus bas

Calendrier des inscriptions 2025-2026 pour Sorbonne Université

Ouverture des inscriptions sur ADUM pour SU Mardi 17 juin 2025

Inscription en 1ère année, minimum 1 mois avant la date de début de votre contrat de travail ou bourse et avant le 17 avril 2026 (exemple pour un début de contrat au 1er octobre vous devez être inscrit au 1er septembre pour pouvoir signer votre contrat SU) Avoir payé les droits d'inscription et avoir obtenu son certificat de scolarité

Inscription en 2ème et 3ème année avant le 13 décembre 2025 (avoir payé les droits d'inscription et avoir obtenu son certificat de scolarité)

Demande de dérogation pour une inscription supplémentaire au dela de la 3ème année, avant le 13 décembre 2025 (avoir payé les droits d'inscription et avoir obtenu son certificat de scolarité)

Date de fermeture pendant les vacances d'été du 24 Juillet au 18 Août 2025 inclus pas d'inscription pendant cette période.

Date de fermeture pendant les vacances de Noël du 20 Décembre 2025 au 4 janvier 2026

Montant des droits d'inscription à l'Université pour 2025-2026 : 397 €

Montant de la CVEC (Contribution à la Vie Etudiante et de Campus) : 105 €

L’inscription administrative est définitive à partir du moment où les pièces justificatives demandés sont validées dans ADUM et les droits d’inscription dus acquittés. L’inscription doit être terminée aux dates citées ci-dessus. Si vous avez obtenu un contrat doctoral de Sorbonne Université vous devrez fournir votre certificat de scolarité pour pouvoir signer votre contrat auprès du service RH.

Pour les demandes d'inscription en 1ère année, hors concours de l'Ecole Doctorale en juin et hors programmes doctoraux de Sorbonne Université, vous devez contacter Laurence AMSILI (laurence.amsili_touchon @ sorbonne-universite.fr), la coordinatrice de l'ED en mettant en copie votre futur directeur de thèse et en indiquant dans l'objet du mail le nom du laboratoire. Nous vous proposerons ensuite un rendez-vous pour un entretien avec la direction de l'ED : Hélène Chepfer ou Guillaume Gastineau. A l'issue de cette entretien si vous recevez un avis favorable vous pourrez procéder à votre inscription administrative en suivant la procédure indiquée au début de cette page.

Format de présentation pour l'entretien : durée de présentation 10 minutes en utilisant 5 diapos, la première sur votre parcours, les deux suivantes sur une illustration de vos premières expériences de recherche et les deux dernières sur le projet de votre thèse.

Liste des pièces à transmettre à Laurence AMSILI (laurence.amsili_touchon @ sorbonne-universite.fr) avant l'entretien dans un pdf unique :

- Un CV détaillé

- La fiche parcours à télécharger et à compléter

- L'avis motivé du directeur de thèse

- Une lettre de motivation du candidat

- Une copie du diplôme de master ou équivalent pour les diplômes étrangers un relevé de notes

- Une attestation de financement : copie contrat de travail ou attestation de financement avec le montant net mensuel et la durée (date de début et date de fin)

- Thèse en cotutelle : - Formulaire de demande de mise en place d'une thèse en cotutelle internationale

- Thèse en co-direction internationale : - Formulaire de demande de mise en place d'une co-direction internationale (si concerné)

- Les étudiants étrangers ne possédant pas les titres requis en France (diplôme de Master ou diplôme d'ingénieur) devront déposer sur ADUM une demande d'autorisation d'inscription dérogatoire en doctorat.

Démarches administratives pour les doctorants étranger qui arrivent en France : https://administration-etrangers-en-france.interieur.gouv.fr/particuliers/#/

Bureau d'accueil des doctorants : Gestionnaire de scolarité : Mme ZERROUK Chanez (chanez.zerrouk @ sorbonne-universite.fr)

Prise de rendez-vous : https://inscriptions.sorbonne-universite.fr/lime/index.php/248418?lang=fr

Patricia Zizzo : Contact mise en place convention de cotutelle ou de co-direction international (patricia.zizzo @ sorbonne-universite.fr)

Les doctorant.e.s inscrits en 3ème année en 2024-2025 et qui soutiendront leur thèse avant le 31 décembre 2025 ne doivent pas se ré-inscrire en doctorat l'inscription 2024-2025 est valable jusqu'au 31 décembre 2025.

Si votre contrat de travail prend fin avant la date de votre soutenance : vous devrez, pour pouvoir soutenir votre thèse, fournir à l'ED un justificatif de prolongation de contrat pour la période concernée. Vous devrez impérativement initier en ligne dans votre profil ADUM votre dossier de soutenance complet avant le 31 octobre 2025.

Les doctorant.es qui soutiendront leur thèse à partir du 2 janvier 2025 devront se ré-inscrire pour l'année universitaire 2025-2026 et joindre un nouveau compte rendu de CSI de 2025, un nouveau contrat ou une attestation financière de prolongation de contrat jusqu'à la date de soutenance.