INSCRIPTION ADMINISTRATIVE À L'ED 129

PROCEDURE D'inscription sorbonne universite

Inscription Université UP-Saclay, PSL et UPC voir plus bas

Calendrier des inscriptions 2024-2025 pour Sorbonne Université

Inscription en 1ère année, avant la date de début de votre contrat de travail ou bourse et avant le 16 avril 2025
Inscription en 2ème et 3ème année avant le 2 décembre 2025
Demande de dérogation pour une inscription supplémentaire au dela de la 3ème année, avant le 2 décembre 2025

Date de fermeture pour congés d'été du 26 juillet au 23 Août pas de possibilité de paiement ni de finalisation d'inscription pendant cette période

Montant des droits d'inscription à l'Université pour 2024-2025 : 391 €

Montant de la CVEC (Contribution à la Vie Etudiante et de Campus) : 103 €

L’inscription administrative est définitive à partir du moment où les pièces justificatives demandés sont validées dans ADUM et les droits d’inscription dus acquittés. L’inscription doit être terminée aux dates citées ci-dessus. Si vous avez obtenu un contrat doctoral de Sorbonne Université vous devrez fournir votre certificat de scolarité pour pouvoir signer votre contrat auprès du service RH.

Pour les demandes d'inscription en 1ère année, hors concours de l'Ecole Doctorale en juin et hors programmes doctoraux de Sorbonne Université, vous devez contacter Laurence AMSILI (laurence.amsili_touchon @ sorbonne-universite.fr), la coordinatrice de l'ED en mettant en copie votre futur directeur de thèse et en indiquant dans l'objet du mail le nom du laboratoire. Nous vous proposerons ensuite un rendez-vous pour un entretien avec la direction de l'ED : P. Bouruet-Aubertot ou Solène Turquety. A l'issue de cette entretien si vous recevez un avis favorable vous pourrez procéder à votre inscription administrative en suivant la procédure indiquée au début de cette page.

Format de présentation pour l'entretien : durée de présentation 10 minutes en utilisant 5 diapos, la première sur votre parcours, les deux suivantes sur une illustration de vos premières expériences de recherche et les deux dernières sur le projet de votre thèse.

Liste des pièces à transmettre à Laurence AMSILI (laurence.amsili_touchon @ sorbonne-universite.fr) avant l'entretien dans un pdf unique :

- Un CV détaillé

- La fiche parcours à télécharger et à compléter

- L'avis motivé du directeur de thèse

- Une lettre de motivation du candidat

- Une copie du diplôme de master ou équivalent pour les diplômes étrangers un relevé de notes

- Une attestation de financement : copie contrat de travail ou attestation de financement avec le montant net mensuel et la durée (date de début et date de fin)

- Thèse en cotutelle : - Formulaire de demande de mise en place d'une thèse en cotutelle internationale

- Thèse en co-direction internationale : - Formulaire de demande de mise en place d'une co-direction internationale (si concerné)

- Les étudiants étrangers ne possédant pas les titres requis en France (diplôme de Master ou diplôme d'ingénieur) devront déposer sur ADUM une demande d'autorisation d'inscription dérogatoire en doctorat.

Démarches administratives pour les doctorants étranger qui arrivent en France : https://administration-etrangers-en-france.interieur.gouv.fr/particuliers/#/

Bureau d'accueil des doctorants : Gestionnaire de scolarité : Mme ZERROUK Chanez (chanez.zerrouk @ sorbonne-universite.fr)

Prise de rendez-vous : https://inscriptions.sorbonne-universite.fr/lime/index.php/248418?lang=fr

Patricia Zizzo : Contact mise en place convention de cotutelle ou de co-direction international (patricia.zizzo @ sorbonne-universite.fr)

Les doctorant.e.s inscrits en 3ème année en 2023-2024 et qui soutiendront leur thèse avant le 31 décembre 2024 ne doivent pas se ré-inscrire en doctorat l'inscription 2023-2024 est valable jusqu'au 31 décembre 2024.

Si votre contrat de travail prend fin avant la date de votre soutenance : vous devrez pour pouvoir soutenir votre thèse, fournir à l'ED un justificatif de prolongation de contrat pour la période concernée. Vous devrez impérativement initier en ligne dans votre profil ADUM votre dossier de soutenance complet avant le 27 octobre 2024.

Les doctorant.es qui soutiendront leur thèse à partir du 2 janvier 2025 devront se ré-inscrire pour l'année universitaire 2024-2025 et joindre un nouveau compte rendu de CSI de 2024, un nouveau contrat ou une attestation financière de prolongation de contrat jusqu'à la date de soutenance.